Opis
Dokumentacja RODO – szczegółowa zawartość opracowania:
- Charakter dokumentacji,
- Administrator danych osobowych i obowiązek ustanowienia przedstawiciela
- Obowiązek ustanowienia inspektora ochrony danych
- Powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- Charakter przetwarzania danych osobowych przez Administratora
- Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych
- Właściwość organu nadzorczego
- Dane osobowe i kategorie osób, których dotyczą
- Zasadnicze cele przetwarzania danych osobowych
- Inne cele przetwarzania danych osobowych
- Podstawy przetwarzania danych osobowych
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Zgoda na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych osób poniżej roku życia
- Obowiązek informacyjny
- Obowiązek informacyjny mikroprzedsiębiorców
- Prawo do bycia zapomnianym
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących szczególnej sytuacji
- Profilowanie
- Podmioty przetwarzające
- Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Unii (do państw trzecich)
- Ocena ryzyka naruszenia danych osobowych
- Wytyczne przy analizie ryzyka naruszenia danych osobowych
- Wytyczne przy analizie ryzyka bezpieczeństwa i zapobieganiu przetwarzaniu niezgodnemu z RODO
- Cel analizy ryzyka
- Rodzaje ryzyka
- Wytyczne sporządzenia oceny skutków ochrony danych
- Ankieta ogólna ustalająca zakres przetwarzania danych
- Audyt informatyczny
- Raport z oceny ryzyka naruszenia przetwarzania danych osobowych u Administratora
- Raport z oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych
- Procedura uzyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Procedura ułatwiająca osobom, których dane dotyczą wykonywanie praw przysługujących na mocy RODO
- Procedura niszczenia nośników danych zawierających dane osobowe
- Procedura użytkowania sprzętów przenośnych zawierających dane osobowe
- Procedura uzyskiwania zgód na stronach internetowych Administratora
- Procedura zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych
- Procedura zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób
- Procedura prowadzenia wewnętrznej dokumentacji stanowiącej rejestr naruszeń ochrony danych
- Procedura szyfrowania danych
- Procedura pseudonimizacji danych
- Procedura ciągłości działania tj. archiwizacji danych
- Procedura odtwarzania systemu po awarii oraz ich testowania
- Procedura zapobiegania naruszenia systemów informatycznych przez niechciane oprogramowanie
- Procedura użytkowania systemów monitoringu
- Procedura użytkowania systemów monitoringu poczty elektronicznej pracowników
- Procedura przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Procedura przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej, oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi służącymi przetwarzaniu danych osobowych
- Polityka bezpieczeństwa informacji
- Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – polityka prywatności na stronę internetową
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – stopka email-i
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – ostrzeżenie o monitoringu
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – klauzula umieszczana w umowach
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – informacja dla zatrudnianych pracowników o stosowaniu monitoringu wizyjnego
- Wzór fragmentu regulaminu pracy / układu zbiorowego pracy / obwieszczenia pracodawcy o stosowaniu monitoringu wizyjnego
- Wzór informacji o przetwarzaniu danych osobowych – informacja dla zatrudnianych pracowników o stosowaniu monitoringu poczty elektronicznej
- Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
- Wzór wniosku o wydanie upoważnienia
- Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Wzór zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Ewidencja udostępnionych danych osobowych
- Ewidencja podmiotów uprawnionych do wykonywania przeglądów
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych przez podmiot przetwarzający w imieniu Administratora
- Licencja
Dokumentacja RODO – czemu służy?
RODO służy ochronie danych osobowych obywateli Unii Europejskiej. Jego głównym celem jest zapewnienie jednolitego i wysokiego poziomu ochrony danych osobowych oraz umożliwienie osobom, których dane dotyczą, kontroli nad ich przetwarzaniem. RODO nakłada na organizacje i przedsiębiorstwa obowiązek stosowania odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych w celu zabezpieczenia danych osobowych.
W kontekście RODO dokumentacja jest niezbędnym elementem do dowodzenia zgodności z przepisami. Dokumentacja RODO powinna zawierać między innymi informacje o polityce ochrony danych, procedurach postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych, rejestrze czynności przetwarzania i tym podobne.
Oferowane przez nas wzory umów zostały przygotowane przez specjalistów w zakresie prawa, którzy doskonale znają wszelkie przepisy i wiedzą, jak wzór dokumentacji RODO powinien być skonstruowany. Nasze szablony umów są łatwe w dopasowaniu do indywidualnych potrzeb klientów.
Dokumentacja RODO – kluczowe elementy i funkcje
Dobrze przygotowana dokumentacja RODO to nie tylko obowiązek prawny, ale również narzędzie, które pozwala firmom na pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych. Odpowiednio opracowany wzór dokumentacji RODO zawiera wszelkie procedury związane z ochroną danych osobowych, w tym sposoby reagowania na potencjalne naruszenia. Dzięki gotowemu wzorowi dokumentacji RODO można skutecznie wdrażać polityki ochrony danych, monitorować przetwarzanie informacji oraz zapobiegać naruszeniom prywatności.
Wzory dokumentów i procedury w dokumentacji RODO
Dokumentacja RODO powinna obejmować różnorodne wzory dokumentów, w tym zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz formularze zgłaszania naruszeń. Prawidłowo zaprojektowany wzór dokumentacji RODO umożliwia przedsiębiorstwom monitorowanie i ocenę ryzyka związanego z danymi osobowymi, co znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa. Właściwie przygotowane procedury pomogą firmom spełnić wymogi RODO i uniknąć kar za nieprawidłowe przetwarzanie danych.
Krzysztof –
Polecam. Dokumentacja jest bardzo obszerna ale przejrzyście napisana. Z pewnością wystarczająca dla małej firmy.
bob22 –
Spełnia oczekiwania. wystarczy podmienić dane firmy i gotowe.
Beata M. –
Ok. Dużo wzorów, procedur itd. Jeszcze nie przeczytałam całości, ale daję 5 gwiazdek a sam pomysł na sklep i błyskawiczną dostawę.